A assembleia geral é o órgão supremo do CEFEC. Assembleias gerais são muito importantes; são momentos de decisões. Os rumos da instituição podem ser mantidos ou totalmente modificados. Por este motivo os associados devem estar plenamente conscientes dos assuntos que serão tratados.
De maneira geral, na maioria das assembleias gerais dos centros espíritas não é isto que acontece. Os associados comumente estão desinformados, por desinteresse, ou os dirigentes não os informam adequadamente. Muitas vezes os dirigentes forçam a tomada de decisão sem a devida informação, e apresentam temas importantes para os rumos do centro e forçam a tomnada de decisão em alguns minutos. Alguns, erroneamente admitem essa prática como um exemplo de participação, o que efetivamente não é. Pode-se dizer que se assemelha mais à manipulação, pois acaba por conduzir a institiuição para onde um pequeno grupo dominante deseja, e não a maioria dos associados querem.
Para resolver este problema o CEFEC criou a Reunião Preparatória para as Assembleias Gerais. Nestas reuniões que são realizadas obrigatóriamente, são discutidos com ampla liberdade todos os assuntos constantes da pauta da assembleia. Basicamente, são dois os objetivos: esclarecer os associados sobre os assuntos que ele terá que decidir, discutindo sua natureza e consequencias, e dar pelo menos uma semana para que possa refletir sobre os assuntos debatidos, trocar opiniões e firmar posição.
Para que essa exigência não caia no esquecimento dos dirigentes foram estabelecidos critérios de responsabilização dos componentes do Conselho Diretor, órgão encarregado da ececução das Reuniões Preparatórias. Caso o Conselho Diretor não realiza pelo menos uma Reunião preparatória antes de cada assembleia geral será automátiocamente dissolvido e tanto a Diretoria quanto o Consleho Fiscal, assim como um quinto dos associados em condições de voto, podem convocar eleições para a nova formação daquele conselho.
As Reuniões Preparatórias, alémn de instrumento de democratização também se constituem em processo educativo para a convivência com opiniões divergentes, portanto, educa para a tolerância.
Com este mecanismo as assembleias gerais se tornam mais leves. Nelas, obviamente serão permitidas discussões, mas o estatuto estabelece um tempo menor, período que servirá apenas para sanar dúvidas ou permitir uma nova composição de ideias entre os associados caso a votação apresente resultado de empate, ou no caso da votação apresentar mais de 50 % de abstenção de votos.
Atendendo a determinação do novo estatuto do CEFEC o Conselho Diretor, recentemente formado, realizou no dia 19/09/2011 a 1ª Reunão Preparatória para Assembleia Geral que será realizada no dia 26/09/2011.
De acordo com os associados presentes este novo formato foi considerado melhor que o anterior, por permitir maior integração e aprofundamento dos temas. Todos ficaram satisfeitos.
